Contratos Laborales en Colombia

Si usted es un extranjero que vive en Colombia no tardara mucho antes de que se de cuenta que la legislación laboral aquí es muy diferente en comparación con otros países (por ejemplo, los EE.UU.) La mayoría de los extranjeros se sorprenden al descubrir que en los trabajos más simples, tales como criadas, los empleados tienen derechos a pagos de liquidación. Es su responsabilidad como Empleador que el seguro de salud y laboral, además de las pensiones, uniformes y transporte,  estén pagos, de lo contrario se podría enfrentar a importantes sanciones y/o multas monetarias. El Ministerio de Trabajo y el sistema judicial en general está a favor de los empleados cuando hay una falta de documentación escrita por lo que es importante que siga las leyes laborales nacionales y que cuente con un contrato firmado por su empleado. Los pagos de liquidación que son requeridos por la ley varían en un rango del 20% al 50% del sueldo de los empleados en función de diversos factores.

Operar una empresa en Colombia requiere que se esté familiarizado con los diferentes tipos de contratos laborales colombianos que pueden generarse con el fin de evitar una situación costosa en el momento de la salida de un empleado o de la terminación del contrato laboral. Algunos empleados se aprovechan de aquellos que no están familiarizados con las leyes laborales en Colombia (a menudo estadounidenses u otros extranjeros). Por ejemplo, un trabajador independiente estará de acuerdo a una tasa más alta por hora a cambio de no pagar sus beneficios, pero al final reclamará que también tienen derecho a la restitución de salarios debido a los beneficios que no se dieron.

Nuestro equipo legal le puede ayudar con la redacción de un contrato que le proporcione la protección jurídica necesaria en combinación con servicios de nómina profesional.

Tipos de contratos de trabajo de Colombia:

  1. Proyectos específicos (construcción, servicios profesionales)
  2. Reemplazo del Personal (sustitución de un empleado debido a la baja por maternidad)
  3. Empleo por temporadas (temporada alta de empleo).
  4. Contrato a término fijo estándar.
  5. Empleo a tiempo parcial estándar.
  6. Contratista independiente (un profesional que puede trabajar de forma independiente).

Servicios Legales relacionados ofrecidos por COLOMBIA LEGAL & ACCOUNTING S.A.S.

  1. Disputas Laborales Legales
  2. Negociaciones por Liquidación Laboral
  3. Servicios de Recursos Humanos
  4. Derechos de los trabajadores
  5. Visas de Trabajo para Extranjeros.

Proyecciones certificadas de costos laborales.

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Aduanas de Importación & Importación Colombianas

Contamos con un equipo experimentado que dispone con amplia experiencia en la ley de aduanas colombianas. En concreto, podemos ayudarle a obtener las certificaciones y documentación necesarias y requeridas para la importación y exportación de bienes y servicios.

Esto incluye modificaciones en los certificados de licencia de negocio, complejas certificaciones de comercio internacional de las autoridades gubernamentales (como la DIAN), y la autoridad de Aduanas de Colombia (Aduana).

Las trampas al momento de la importación, exportación, transporte y comercio mundial en general son numerosas y difíciles de anticipar. Las empresas que participan en estas actividades se encuentran a menudo a merced de funcionarios inexpertos o corruptos del gobierno colombiano, hombres de negocios deshonestos.

COLOMBIA LEGAL & ACCOUNTING S.A.S. dispone de experiencia en la creación de empresas colombianas con certificaciones apropiadas  necesarias para llevar a cabo el comercio y transporte internacional. Nuestros abogados de aduanas tienen la experiencia para ayudarle a establecer una presencia comercial en Colombia. Estamos especializados en la asistencia a  extranjeros y entidades extranjeras que instalan empresas en Colombia.

Mientras que los conceptos generales de negocios son similares a los de muchos otros países, incluyendo los EE.UU., hay algunas diferencias muy importantes en la legislación colombiana - por lo que es fundamental trabajar con una firma legal y contable que cuente con experiencia, con la cual usted pueda contar para implementar su negocio con éxito.

Es importante buscar ayuda profesional con el fin de cumplir con las leyes contra el lavado de dinero cuando se realizan grandes transacciones monetarias internacionales en Colombia. Además, con nuestros asesores financieros y contables tributarios usted obtendrá un análisis efectivo de todos los impuestos, tarifas y acuerdos comerciales internacionales de los que podrá beneficiarse.

Además, en COLOMBIA LEGAL & ACCOUNTING S.A.S. ayudamos en la elaboración de informes de comercio internacional, así como acompañamiento en las practicas regulatorias Colombianas.

Cuando surgen problemas no hay substituto para un abogado de Aduanas con experiencia y conocimientos en la ley y las prácticas de su industria. Buscamos soluciones beneficiosas para todos y estamos listos para cualquier desafío, buscando siempre hallar la mejor solución antes de alentar litigios.

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Cómo Comprar Propiedad Raíz En Colombia

Nuestros abogados especializados en propiedad raíz asisten a individuos, familias y negocios con todo lo relacionado con la compra, venta o arrendamiento de propiedad raíz. En Colombia es importante para compradores y vendedores el uso de abogados licenciados para ejecutar las siguientes tareas:

  • Revisar transacciones de propiedad raíz de tipo residencial y comercial.
  • Negociación de términos de acuerdo.
  • Redacción y revisión de contratos de compra y venta.
  • Revisar documentos relacionados, por ejemplo, historial, contratos de arrendamiento, acuerdos de salvaguardo de tierras, reglamentos de las asociaciones de propietarios y demás.

Gravámenes de investigación en materia de propiedad; y presentación de documentación ante el notario para su cierre.

Nuestros abogados también asisten a los dueños de propiedades con asuntos más complejos como:

  • Abordar los problemas de zonificación.
  • Apelaciones al impuesto de propiedad.
  • Permisos de Zonificación.
  • Creación de corporaciones de tipo inmobiliario.

Propietarios y arrendatarios por igual deben de trabajar con una firma legal local para redactar los documentos y/o revisar los acuerdos legales residenciales y comerciales. En Colombia Legal & Accounting S.A.S. podemos guiarlos a través de todas estas situaciones ya sea que rente compre o venda una propiedad raíz en Colombia.

Mientras que generalmente los conceptos de propiedad raíz son similares en muchos países, incluyendo los Estados Unidos, hay algunas diferencias importantes en las leyes Colombianas. Como resultado, es crítico contar con un abogado experimentado que conozca la ley, y el proceso de cómo rentar, comprar o vender propiedad raíz en Colombia, además de un asesor que pueda explicarle estas diferencias y cómo estas los pueden afectar.

Los pasos básicos en  cómo comprar propiedad raíz en Colombia son:

  1. Abrir una cuenta bancaria personal en Colombia – Podemos recomendar los mejores bancos para abrir tu cuenta.
  2. Negociar el precio de la propiedad y determinar quién pagara qué costos de cierre y cómo serán abordados los impuestos –sugerimos contratar un profesional en propiedad raíz, como Paradise Realty, para negociar en su nombre y garantizar el mejor precio posible en caso de estar negociando con un residente Colombiano.
  3. Contactar a uno de nuestros abogados de propiedad raíz para servicios de títulos y cierre de negociaciones de propiedad raíz – Nosotros brindaremos asesoramiento durante todo el proceso y garantizaremos que comprenda a la perfección lo que está comprando y cuánto está pagando.
  4. Contar con un abogado de propiedad raíz que redacte el contrato de compra antes de realizar el pago inicial sobre la propiedad.
  5. Asistir en el cierre del proceso de compra y pago final – Esto se lleva a cabo en la oficina de un notario.
  6. Registro de las escrituras ante las autoridades competentes.

La compra de bienes raíces en Colombia le permite realizar una solicitud de visa de residencia en Colombia bajo ciertas circunstancias. Si está interesado en obtener una Visa de Residencia en Colombia podemos explicarle los requisitos actuales y ayudarle con estos pasos adicionales

Como parte de la compra de una propiedad con el dinero de otro país es muy importante tener un plan sobre la manera de legalizar su inversión extranjera. James Lindzey puede enviar y recibir todos los registros de inversión extranjera con la ayuda de nuestros abogados colombianos y contadores colombianos. Este último paso es muy importante si se quiere cumplir con los requisitos de visado de los inversionistas en Colombia. El esquema básico para la legalización de las inversiones extranjeras es el siguiente.

  1. El registro de su inversión extranjera con el Gobierno Federal de Colombia en el momento de la transferencia bancaria.
  2. La confirmación de su inversión extranjera por parte del gobierno inmediatamente después del registro de la transferencia bancaria.
  3. El procesamiento de los documentos necesarios para obtener una visa con el “ministerio de relaciones exteriores de Colombia”.

Haga click en la pestaña "Leyes de Inmigración" para obtener información adicional sobre este proceso.

Si va a comprar bienes raíces en Colombia es importante que entienda exactamente cuáles son los servicios de un abogado durante y después del cierre de la propiedad. Los servicios de cierre de la propiedad deben incluir:

  1. Título de investigación por parte de un abogado - el abogado debe investigar el título de propiedad, la historia del título, determinar quién es el dueño legal de la propiedad y si existe algún gravamen sobre el título, etc.
  2. Redacción del contrato de venta para la adquisición de la propiedad - debe incluir todos los detalles que desee, incluyendo las reparaciones solicitadas, muebles, electrodomésticos, etc.

Otros servicios profesionales que recomendamos antes de comprar una propiedad en Colombia incluyen:

  • La obtención de un estudio de la propiedad por parte de un ingeniero civil.
  • La obtención de una inspección de la propiedad realizada por un ingeniero civil.
  • La solicitud de una investigación por parte de la asociación de administradores de propiedades.

Específicamente la revisión de las pruebas de los administradores:

  • Finanzas
  • Propiedades bi-partitas.
  • Leyes de zonificación residencial y comercial
  • La cobertura del seguro.

Cada vez son más los extranjeros que viven en Colombia que escogen Colombia Legal & Accounting S.A.S. como su bufete de abogados para asistir en la compra de una propiedad en Colombia por razones personales y comerciales. Además, estamos entre las empresas con más experiencia cuando se trata de negociar contratos de alquiler de inmuebles, tanto comerciales como residenciales.
Le sugerimos que discuta sobre toda la información que tiene con su abogado antes de firmar un contrato de compra de bienes raíces en Colombia. En Colombia Legal & Accounting S.A.S. velamos para completar las diligencias necesarias para asegurar que su transacción de bienes raíces sea exitosa, todas sus preguntas serán contestadas.

HAGA CLIC AQUÍ para hacer cualquier pregunta o agenda una cita y hablar directamente con uno de nuestros profesionales de bienes raíces.

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Que es una Corporación S.A.S.

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Las compañías S.A.S.son uno de los tipos de compañía más populares en Colombia. Si bien hay otras opciones, muchos extranjeros optan por crear compañías de tipo S.A.S. cuando están montando un negocio en Colombia.

¿Qué quiere decir S.A.S.?

Sus siglas significan Sociedad por Acciones Simplificadas.

¿Por qué escoger este tipo de Empresa?

Establecer una empresa de tipo S.A.S. en Colombia es fácil y los requerimientos sencillos; además, es generalmente el mejor tipo de Empresa o Compañía para emprendedores en Colombia.

Solo una persona es necesaria para comenzar la compañía, y la incorporación de documentos es privada. Un notario certificado es el único involucrado cuando los activos de la empresa son depositados y se generen las escrituras de propiedad. El proceso es simple y permite reducir costos de transacciones asociadas e involucramiento del gobierno.

¿Cuál es mi responsabilidad personal con una S.A.S.?

Los accionistas de una Empresa de tipo S.A.S. son legalmente responsables sólo cuando hay fraude legal. No hay responsabilidad personal por acciones corporativas, incluyendo las cuestiones laborales y fiscales.

Esta forma de corporación no requiere pago de capital al momento de su formación y permite una ventana de 2 años para la fundación de la corporación.

Bajo cualquier circunstancia un auditor puede no ser necesario ya que los certificados contables pueden reemplazar esta función cuando lo requiera la ley.

¿Quién puede crear una empresa de tipo S.A.S.?

 Cualquiera con una visa de turista que desee crear un negocio en Colombia está habilitado para formar una empresa de tipo S.A.S. Los dueños de negocios también pueden aplicar para una visa de residencia una vez que la corporación es establecida, suponiendo que cumplan con el umbral mínimo de inversión necesaria para calificar para una visa. Colombia Legal & Accounting puede asesorar también las aplicaciones para una Visa.

¿Cuánto tiempo demora esta lista?

 El proceso entero puede tomar entre cinco días hábiles y tres semanas, dependiendo de la complejidad de la compañía y si todos los miembros fundadores se encuentran localizados en Colombia. Si cualquier dueño quiere aplicar para una visa de residencia a través de un proceso de tipo S.A.S., puede tomar de tres a cinco días adicionales. Observa nuestra línea de tiempo para montar una corporación Colombiana y obtener una visa de inversionista.

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Crear una Corporación en Colombia

En Colombia Legal & Accounting SAS somos expertos en la creación de corporaciones y en el cumplimiento continuo de las leyes colombianas. Hemos ayudado a establecer cientos de compañías incluyendo:

  • Sociedades por acciones simplificadas (SAS)
  • Corporaciones y Multinacionales.
  • Empresas Individuales
  • Corporaciones de Responsabilidad Limitada
  • Sucursales de Compañías Extranjeras

Hay muchas razones por las cuales es buena idea establecer una corporación en Colombia incluyendo:

  • Se limita la responsabilidad individual y de los socios.
  • Los propietarios de empresas y negocios pueden calificar para obtener una visa de residencia en Colombia.
  • Hay beneficios de impuestos.
  • Los accionistas son anónimos en una Sociedad SAS y en una corporación SA.

CL&A cuenta con un equipo de abogados, contadores y asistentes colombianos con amplia experiencia en el sector, cada uno de los integrantes le ayudará en el proceso de establecer su corporación en Colombia y le evitará dolores de cabeza asociados normalmente al proceso de creación de empresa. Presentaremos todos los documentos necesarios y estaremos atentos de todo el proceso de creación de su empresa.

Cronología de Creación de una Compañía en SAS (5-8 Días)

1 Constitución de la Compañía & Identificación temporal de la Dian 1 Día
2 Cámara de Comercio 1-2 Días
3 Certificaciones Financieras 1 Día
4 Cuenta Bancaria de la Corporación 1-2 Días
5 DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas) 1 Día
6 Cámara de Comercio 1 Día
7 Apertura de cuentas de inversión para
transferencias bancarias internacionales. Esto es opcional y muy popular en nuestros clientes
3-5 Días
8 Inversión de capital con transferencias bancarias. 1-2 Días
9 Registro de la Inversión / Conversión a pesos colombianos. 1-2 Día

Tiempo de Espera para Visa de Propietario de Negocio y de Inversor

1 Solicitud de Certificado de Inversión del Banco Federal (Visa de 5 años)  15 Días
2 Certificados Contables 1 Días
3 Aprobación de Solicitud de Visa 3-5 Días
4 Solicitud de Cédula de Extranjería 2 Horas
5 Emisión de Cédula 10-15 Días
6 Reclamación de Cédula en Migración de Bogotá 1 Hora

REQUERIMIENTOS PARA TODAS LAS CORPORACIONES EN COLOMBIA

  • Declaración de Impuestos: Todo tipo de corporación Colombiana debe declarar sus impuestos durante todo el año. Algunas compañías están obligadas a hacerlo de forma mensual, mientras que otras necesitan hacer sus reportes cada cierto mes.
  • Contadores Colombianos: Todas las compañías deben de tener un contador que gestione el pago de impuestos sobre las ventas y retenciones de impuestos para proveedores y empleados, si aplica. Los contadores también deben de gestionar el pago de impuestos a los empleados que son similares a los “beneficios para empleados” en otros países. Los contadores también deben contar con conocimiento actualizado de las leyes laborales colombianas para mantener el cumplimiento legal ya que el Ministerio de Trabajo Colombiano favorece a los empleados al proteger sus derechos cuando se interpreta la Constitución Colombiana en una disputa legal.

En Colombia Legal & Accounting Proporcionamos los siguientes servicios corporativos:

  • Formación de diferentes tipos de corporaciones y asociaciones.
  • Correcta preparación de todos los documentos necesarios.
  • Entrega en mano y procesamiento de toda la documentación de forma oportuna.
  • Actualización diaria y seguimiento durante todo el proceso.
  • Servicio de soporte contable contínuo después de la formación de la compañía.
  • Pago de impuestos y beneficios requeridos para los empleados, proveedores y demás.
  • Planificación fiscal y llenado de documentación de pago de impuestos de la forma en que el cliente lo requiera (mensual, bi-mensual, trimestral).
  • Asesoramiento contínuo acerca de las leyes laborales Colombianas y beneficios para empleados de nómina en Colombia.
  • Preparación y Procesamiento de la visa de residencia Colombiana para propietarios de negocios.
  • Obtener la tarjeta de identificación Colombiana (Cédula) para inversores residentes con visa Colombiana.

Contáctanos hoy mismo si tienes alguna pregunta o si deseas reservar una cita para discutir sus necesidades específicas de negocio.

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